Tietosuojaseloste ja evästeet
Rekisterinpitäjä
Sewestek Oy
Rekisterin nimi
Sewestek Oy:n asiakasrekisteri.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sewestek Oy
Rattkikuja 6, 60120 Seinäjoki
mikko.rantala@sewestek.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakkaan tunnistautumisen ja käyttöoikeuksien hallinnan mahdollistamiseen.
- Asiakkaiden tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen sekä kehittämiseen.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn perusteet
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksen perusteella tai sopimuksen täytäntöön panemiseksi asiakkaan kanssa.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteriin on mahdollista tallentaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- sähköpostiviestiketju
- myynti- ja tarjoustiedot
- asema/titteli
- paikkakunta
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun asiakassuhde on voimassa ja voidaan säilyttää maksimissaan 10 vuotta asiakassuhteen päättymisestä.
Tiedot voidaan poistaa, jos rekisteröity vaatii itseään koskevien tietojen poistamista asiakassuhteen päättymisen jälkeen, kaikkien asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuduttua. Tiedot voidaan merkitä arkistoiduksi/ ei-aktiiviseksi jo ennen edellä mainittua ajankohtaa. Tässä määritettyä säilytysaikaa pidempi säilytys edellyttää henkilötietojen anonymisointia. Rekisteri tarkastetaan säännöllisesti vanhentuneiden tietojen varalta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen alkaessa, sen aikana sekä mahdollisen asiakassuhteen syntymiseksi suoraan asiakasyritykseltä tai rekisteröidyltä henkilöltä. Tietoja voidaan kerätä ja täydentää henkilön suostumuksella (esim. evästeiden avulla), väestörekisteristä sekä muista kolmansien osapuolten rekistereistä. Tietoja voidaan myös kerätä markkinointitoimenpiteiden, kuten tapahtumien yhteydessä. Organisaatioiden osalta tietoja voidaan hakea myös Patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai muista julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän konserniyhtiöille tämän tietosuojaselosteen määriteltyihin käyttötarkoituksiin sekä mahdollisiin muihin konsernin henkilötietorekistereihin. Tietoja voidaan myös luovuttaa pilvipalveluntarjoajille, jotta aineistoa voidaan käsitellä asianmukaisissa järjestelmissä. Kaikki tietojen luovutukset toteutetaan kuitenkin aina tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
Tietojen siirto EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän henkilöstöllä sekä ulkopuolisilla toimijoilla, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän puolesta, on vaitiolovelvollisuus kaikkien rekisterin tietojen osalta. Rekisterin käyttö on suojattu salauksilla, tunnuksilla, salasanoilla ja käyttöoikeuksilla
Manuaalinen aineisto
Säilytetään tilassa, johon vain määrätyillä henkilöillä on pääsy.
Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja suoramarkkinointia
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisteröity voi esittää vastustamista koskevan vaatimuksensa tämän tietosuojaselosteen kohdan Yhteydenotot mukaisesti. Rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.
Rekisteröity voi esittää rekisterinpitäjälle suoramarkkinointia tai profilointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisterinpitäjän rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdan Yhteydenotot mukaisesti. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Kerran vuodessa tehtynä tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa itselleen tai siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista
Rekisteröity voi toimittaa virheen havaittuaan tiedon korjaus-, poistamis- tai rajoittamispyynnön tämän tietosuojaselosteen kohdan Yhteydenotot mukaisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole toiminnassaan noudattanut soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Muut oikeudet
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle tämän tietosuojaselosteen kohdan Yhteydenotot mukaisesti.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä kohdassa 2 esitettyyn henkilöön. Pyyntö on oltava kirjallinen. Rekisterinpitäjä tai kohdassa 2 esitetty henkilö voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.
Kotisivutuotannon toteuttanut Fonecta Kotisivut.